大成功を収め対面イベントを実行するための8のヒント

イベントの計画のベテランは、あなたの聴衆のために、楽しい収益性の高い、真に有用なライブイベントを実行するために彼らの最高のヒントを共有します...

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event planning veterans share their tips

私は部屋に歩いてすぐに、私は観客のエネルギーを感じることができました。 空気中の期待と興奮の触知可能な話題がありました。

我々は、すべてのを待っていた基調講演を配信するためにセスゴーディン Copybloggerメディア初のライブイベント、集中局で。

誰もがセス興奮していたが、Copybloggerコミュニティのメンバーとして、我々はすべて一つの部屋で、一人で、また一緒になるように完全に喜んでいました。

私たちは本当にたむろしたかった人々の巨大な家族の再会の真ん中にあったようにそれは感じました。 人々は、我々が実際に好きです

ライブイベント。 彼らのようなものは何もありません。

私たちの会話のように多くのオンライン起こる特に今日、 - 人で一緒に人々を取得する特別な経験をすることができます。

ライブイベントは、一緒にコミュニティをもたらすだけで仮想世界で起こることができない方法で。

だから、あなたは、楽しい収益性、そしてあなたの聴衆のために本当に便利だ方法でそれを行うことができますどのように、あなたのビジネスのレパートリーへのライブ、対面イベントを追加するために探している場合はどうなりますか?

小規模または大規模な - ここでは、あなた自身の中で、人のイベントを実行するのに役立つ8実用的なヒントがあります。

ステップ#1:あなたのビジネスモデルにライブイベントを組み込みます

あなたは、あなたのイベントを計画していることを確認しますを開始する前に、あなたは、ライブ、対面の経験があなたの現在のビジネスモデルに合うことができる方法を知っています。

あなたはライブイベントがあなたの現在の仕事を補完することができるかを決定する必要があります。

会議では、視聴者のネットワークを支援し、相互に接続するのでしょうか? あなたは、ステージからチケットや販売のために充電することによってイベントからお金を作りたいですか?

それはあなたのその後の意思決定がはるかに容易になるので、それは、あなたの計画プロセスの最初の段階であなたのイベントのための明確な目標を設定することが重要です。 あなたのイベントの目標は、あなたのイベント、企画のためのあなたのリードタイム、およびスピーカーの選択肢の大きさに影響を与えることになります。

ステップ#2:あなたのイベントのサイズを決定します

次は、あなたがするイベントが欲しいのですがどのように大きな決めます。

あなたのイベントを想像すると、あなたは、スピーカーのたくさんの大規模なイベントを想像できますか? それとも、インタラクティブな、実践的な演習を行う人々の小さなグループで、親密なワークショップを見ていますか?

あなたの腸を信頼しています。 あなたは誰よりも視聴者がよく知っている、とあなたは彼らのために動作します何の良識を持っています。

ケイティウェルネスママウェルネスメディアは彼女のコミュニティのメンバーのための小さなラウンドテーブル・ディスカッションのイベントを開催しています。 彼女は、50未満の人に各イベントの登録を制限します。

彼女はあまりにも、彼女のイベントの目標を明確です。 彼女は、参加者が彼らの最も差し迫ったブログの問題を解決し、年内に十倍彼らのビジネスを成長させるのに役立ちます。

ビジネスに実行ミーガンカイン、 クリエイティブ野菜の庭師は 、また、少人数クラスやワークショップをホストに特化しています。 ライブイベントを実行するための彼女のアドバイスは、次のとおりです。

小さなスタート! あなたの最初のステップは、ブログの読者のためのクラス、ワークショップ、またはミートアップである可能性があります。 私は私のために私のクラスとハンドルの登録を促進するのに役立ちます、他の団体と協力したいです。 私は私の地元の食品協同組合や植物園で教え、彼らの両方が何千人もの人々に出かけニュースレターを持っています。

ステップ#3:できるだけ事前に限り計画をスタート

会場と仕出し屋は急速に予約するので、初期計画を開始 - 特に大規模なイベントのために。

ジェシカ・カミンズ、Copybloggerメディア(とCopybloggerの権限集中2014年のための主要なイベントプランナーのいずれかの業務の執行副社長2015当局レインメーカーは )言います:

早期に開始し、柔軟なままです。 小さいイベントの場合、あなたはおそらくリードタイムの​​数ヶ月で逃げることができます。 あなたは、いくつかのスピーカーよりも多くを予約し、50以上のチケットを提供することを計画している場合しかし、私は強く、計画の最初の日から少なくとも6ヶ月間アウトの日付を選ぶお勧めします。

あなたも、通知のオーディエンス多くを与える必要があります。 大規模なイベントでは、事前に年までの "日付を保存する」の発表を送信することができます。

ステップ#4:思慮深くあなたのスピーカーを選択します

スピーカーを選択すると、成功したイベントを実行しているの巨大な一部であり、あなたは潜在的な選択肢の広い範囲を持っています。

あなたはビッグネームの基調講演のスピーカーをホストする必要がありますか? またはあなたの聴衆はあなたが個人的にほとんどのコンテンツを配信することを期待しますか。

あなたは外のスピーカーを予約するつもりなら、あなたのイベントの目標とオーディエンスの期待について考え、その後、スピーカ選択のためのあなたの基準を開発します。

機関会議用スピーカーを選択ブライアン・クラーク、Copybloggerメディアの創設者兼最高経営責任者(CEO)は、2つの要件があります。 すべてのスピーカーを行う必要があります。

  1. 彼らは公に自分の知識や専門性を実証しているので、彼らが何について話しているのか知っています。
  2. 効果的に彼らが知っていると何をするか他の人を教えることができるよう。

ブライアン氏は述べています:

これらの基準では、我々はそこに最高の権威を選択することが可能です。 いくつかは、よく知られており、いくつかは、我々は、彼らが自分の話を歩いて知っているので、我々は個人的に従って隠れています。

あなたはスピーカーのため、あなたの基準を持ってたら、検索を開始する準備が整いました。 これらのスピーカー源を考えてみます。

  • お気に入りの本やブログの作者
  • スピーカー協会
  • 他のイベントでのスピーカー
  • あなたの業界の有名人や専門家

ステップ#5:参加者を誘致するための計画を作成します。

あなたが大規模な会議を実行している場合は特に、あなたのイベントを促進するための計画を策定する必要があります。

ビジネスコーチトミ・ウルフ毎年いくつかの中〜大型の会議を実行し、次のように述べています

あなたのイベントを埋めるために必要な作業を過小評価しないでください。 そこスキルやノウハウ関与であり、それは非常に競争力があります。

可能な限り早期にあなたのイベントを促進起動し、含まれるプラン構築メールマーケティングゲストブログ 、ソーシャル・ネットワーキング・キャンペーン、および可能性も有料広告を。

あまりにも、現実的な期待を設定してください。 あなたは小さな観客を持っている場合、大きな部屋を満たすのが困難になることがあります。 あなたはより小さなイベントで始まり、そこから成長することができます。

ステップ#6:他の人にタスクを委任する

特に大きな1 - - あなたがライブイベントを実行している場合にはそれができない(あるいはしたくない)行うことを実行する必要のあるタスクがあるようにしようとしています。

あなたがそれを余裕があれば、いくつかの援助を雇います。 イベントプランナー、登録を支援するため派遣社員、あるいは-実行ライブイベントに役立つ専門家のトンがありますイベントの契約交渉が

あなたがあなたの正気を維持し、あなたのイベント中にスムーズに実行のすべてを維持することができますので、必要な助けを得るために計画します。

ステップ#7:イベント中または後に販売を考えてみましょう

あなたのイベントの目標を確立するとき、あなたはあなたのイベントからいくつかのお金を作りたいたのですか? もしそうなら、おそらくあなたのイベントの参加者に提案をします。

あなたは出来る:

  • 首謀者またはグループコーチングプログラムのように、出席者にアップセルを提供しています。
  • 出席者のための論理的な「次のステップ」である小さなオンラインクラスを販売しています。
  • あなたの次のライブイベントのチケットを販売しています。

あなたは年次会議を保持する上で計画している場合、あなたはあなたの最後の日に来年のイベントのチケットを事前に販売することができます。 あなたもあなたの仕事をやったし、人々があなたの会議を愛するならば、あなたの出席者は喜んで、来年のチケットを確保するために支払うことになります。

ステップ#8:あなたの過ちから学びます

イベントの最後に参加者からのフィードバックを取得します。 あなたはすべての参加者に簡単な評価フォームを配るか、使用できるオンライン調査の SurveyMonkeyのようなツールを。

あなたは、出席者のフィードバックから貴重な情報を得るでしょう - 働いていたものではなく、何をしたか、スピーカーが揺動し、どれ爆撃します。

また、あなたのオリジナルのイベントの目標を調べて、あなたがそれらを満たしたかどうかを確認する必要があります。 あなたは別の対面のワークショップ、会議、または会議を計画したい場合は、決定します。

今日のあなた自身の中の人のイベントの計画をスタート

スマートコンテンツマーケティング担当者として、あなたはオンラインコミュニティを育て、彼らが必要なものに耳を傾ける方法を知っています。 あなたは(あなたがイベントを開催することは、潜在的にあなたのビジネスに利益をもたらすことができると思います)視聴者が対面イベントに参加したいことを聞いたのであれば、その後の計画とブレーンストーミングのアイデアを開始します。

ビジネス目標にイベントに合わせて、あなたの参加者に素晴らしいインスピレーション、パートナーシップ構築の機会、およびその他のサービスを提供するための多くの方法があります。 それはあなたがあなたのコミュニティとあなたのビジネスのためにやった最高のものになるかもしれませんね。

今すぐ始めましょう。 あなたのスタンディングオベーションをお待ちしています。

どのようにあなたのビジネスモデルにライブ、対面イベントを組み込むだろうか?

出席やイベントを開催、あなたの経験を共有 LinkedInの上での上...

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