パワーユーザーのためのExcelのヒント

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Excelは、市場で最も一般的に使用されるビジネスソフトウェアの一つです。 そして、まだ誰もがそれを完全に利用することができます。 これらのヒントを使用することで、効果的にコミュニケーション印象的なスプレッドシートを作成し、明確かつ迅速にあなたのポイントを作ることができます。

VLOOKUP

それはあなたが別のシートやワークブックに散らばっていたデータを検索し、レポートと要約を作成するために、中央の場所にそれらのシートを持って来ることができます。 それはあなたがそのような在庫リストとして大規模なデータ・テーブル内の情報を見つけることができます。 これを挿入するには、[数式]タブを選択し、[関数の挿入]をクリックします。 ボックスが、私たちはExcelで使用できる機能のいずれかを選択することができます表示されます。 システムは私たちExcelですべてのルックアップに関連する機能のリストを返します。 あなたの参照番号を含むセルを入力し、あなたがデータを取得する必要があり、そこからシートまたはブック内のセルの範囲を入力し、あなたが探しているデータポイントの列番号

以下のための、およびいずれかの「真」(あなたが最も近い参照の試合をしたい場合)または「偽」(あなたが完全一致が必要な場合)。

式IF

IFとIFERRORは、二つの最も有用なExcelの数式IF。 式ができた場合は、必要なデータだけを取り込みます。 IFERRORは、IF式の変形です。 それはあなたが使用しようとしている数式がエラーを返した場合、特定の値(またはブランク値)を返すことができます。 あなたは、たとえば、別のシートやテーブルにVLOOKUPをやっている場合は、参照が見つからない場合は、IFERROR式は空白のフィールドをレンダリングすることができます。

ピボットテーブルやピボットグラフ

ピボットテーブルは、基本的にあなたは、カウント、平均、合計、あなたが入力した基準点に応じて他の計算を実行してみましょうサマリー表です。 ピボットグラフは、あなたが迅速かつ容易に消化の良い方法で複雑なデータセットを見てみましょう。 あなたは、そのオプションの上にマウスを置くと、チャートをプレビューすることができます。 ピボットテーブルやピボットグラフを作成するには、最初にデータが適切というタイトルされていることを確認し、[挿入]タブの[ピボットグラフまたはピボットテーブルアイコンを選択します。

フラッシュ塗りつぶし

この機能は、連結セルからの情報の必要な部分を引っ張って、Excelの最もイライラする問題の一つを解決します。 ITは、ワークシートの表の1列に入力されたデータの一部を取り、わずか数キーストロークを使用して、新しい表の列にだけ、そのデータを入力する機能を備えています。 フラッシュフィルは、自動的にデータを追加することができ、数式を使用せずに、あなたが望むようにフォーマットされています。

イメージ1-flashfill

むしろ手動で、あなたがすることができ、各列の最初、中間、または最後の名前を入力(または列Aから全体クライアント名をコピーしようとした後、ファーストネーム、ミドルネーム、および姓の列に必要のない部分を編集)よりFlashは迅速かつ効率的に仕事をするために記入してください。
>ホームをクリック>フラッシュフィルを入力し、Excelが自動的にあなたのテーブルに残っている人から最初の名前を抽出します。

条件付き書式

Excelスプレッドシートは、数値形式で大量のデータを示すことです。 この機能を使用すると、簡単に関心のデータポイントを強調表示することができます。 あなただけの、異常な結果が含まれている細胞を同定するハイライト細胞ルールオプションを使用し、式または絶対数に基づいて、書式設定を定義する場合。

タスクバーの[ホーム]タブを選択し、書式設定するセル範囲を選択し、[条件付き書式]ドロッ​​プダウンをクリックします。 あなたが最も頻繁に使用します特徴は、ハイライト細胞ルール]サブメニューにあります。

リストの内容をフィルター

長いリストでは、リストの内容をフィルタリングできるようにすると便利です。 そのタスク、簡単にリスト内のデータを追跡することができます内蔵のフィルタオプションのため。 データは、数値、テキストや日付などをよくすることができます。
起動するには、no空行のヘッダーを持つリストが必要です。 任意の場所をリスト内でクリックしてから、[データ]タブで、[フィルタ]ボタンをクリックします。 つまり、フィルタリストを明らかにするためにクリックすることができ、各列のヘッダー、と一緒に小さな矢印が表示されます。 その値と一致した細胞を除外するために、任意のチェックボックスをオフにします。 あなたは、日付を含む列のフィルタリストを選択した場合は、年、月、日または前、間、および後のようなオペレータによって選択することができます。

行に列を転置(およびその逆)

ちょうど先のセルをクリックして貼り付けを選択し、あなたが移調したい行または列をコピーします。 表示されるポップアップウィンドウの下部にあるチェックボックスがトランスポーズ標識されています。 ボックスをチェックし、[OK]をクリックします。 Excelは残りを行います。

パワービュー

これは、外部データファイルから大量のデータを引き出し、分析することができるインタラクティブなデータ探索と可視化ツールです。

>レポートを挿入するために移動します。 これは、インタラクティブなプレゼンテーション対応のレポートを作成します。 パワービューで作成されたレポートは、プレゼンテーション準備読み取りとフル画面表示モードにしています。 あなたも、PowerPointにインタラクティブなバージョンをエクスポートすることができます。

ビジュアルトレンドを表示するスパークラインを追加します。

彼らは、これらの傾向は、生の番号からすぐに明らかでない場合は特に、時間をかけてデータの傾向を視覚化するのに役立つ、本当に簡単な方法を提供します。 スパークラインを挿入するには:

  1. あなたは、1つまたは複数のスパークラインを挿入する空のセルの空のセルまたはグループを選択します。
  2. ライン、列、または勝利/損失:[挿入]タブの[スパークライングループで、作成するスパークラインの種類をクリックします。
  3. データボックスで、スパークラインをベースにするデータを含むセルの範囲を入力します。

下の図は、これらのデータの4行の1つが他の三つとは異なる傾向線上にあること、それはすぐに明白になるライン・オプションの非常に単純化し使用することを示しています。

画像2  - スパークライン

迅速分析

このツールは、単純なデータセットに基づいてグラフを作成するのに必要な時間を最小限に抑えることができます。 あなたはあなたのデータを選択したら、アイコンがクリックされたときに、クイック分析]メニューが表示されます、右下隅に表示されます。 クイック分析は、単純なデータ・セットでの作業のプロセスを高速化します。

このメニューには、書式設定、チャート、集計、テーブル、およびスパークラインなどのツールを提供します。 各1の上にマウスを置くと、ライブプレビューを生成します。

エッセンシャルキーボードショートカット

キーボードショートカットは、セルを移動したり、より迅速に数式を入力するための最良の方法です。 共通のいくつかは -

  • 現在の列の上部または下部のセルにコントロールダウン/上矢印=移動
  • 左または現在の行の右遠いセルにコントロール-左/右矢印は=移動
  • コントロール・シフトダウン/上矢印=現在のセルの上または下のすべてのセルを選択します
  • Shiftキーを押しながらF11 =は、ブック内の新しい空白のワークシートを作成します。
  • 数式バーで編集するためにセルを開く= F2
  • セルA1にはControl-ホーム=ナビゲート
  • コントロールエンド=データが含まれている最後のセルに移動します
  • 現在のセルの上のAlt = Autosums細胞

うまくいけば、これらのヒントとショートカット保存時間と労力と生産性と習熟度を高めます。

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