より高速なデータ入力のために、Excelの自動塗りつぶし

オートは、Excelのオプションを入力します。 迅速シーケンシャル日付のシリーズ、シリアル番号、ワークシート内の日と月の名前などを入力する方法を学びます。

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自動フィルは、あなたがそれにパターンを持っている多くのデータを入力する必要がある場合、この機能は便利です。ワークシートの自動データ入力を可能にするExcelの機能です 。 たとえば、日付のリストを作成する必要がある場合は、Excelのオートフィルはあなたため非常に簡単にそれを行うことができます。

我々は最近のようなトピックについてのチュートリアルを公開しているVLOOKUPピボットテーブルエクセルインチ これらのExcelの機能は、Excelでデータを操作する上で大きな助けとしています。 しかし、任意の操作の前に、もちろん最初に、あなたのワークシートにデータを入力する必要があります! 多くのExcelユーザーは、自動塗りつぶしを認識していないと彼らもExcelが秒単位で同じ仕事をすることができます細胞内の手作業によるデータ入力を行う上で続けます。 このチュートリアルでは、自動のExcelの機能を埋める使用することができるさまざまな方法が表示されます。 ところで、我々はまた、別の類似とについて公開しているフラッシュ・フィルと呼ばれる驚くべき機能

Excelのオートフィル式

自動的にセルに数式を入力する機能は、おそらく自動塗りつぶしの一番の特徴です。 下記の画像を考えてみましょう。 E2セルでは、我々は注文の総コストを計算する数式(= B2 * C2 + D2)を入力しました。 我々としても注文の残りの全順序のコストを計算します。 毎回のでだから、私たちは私たちが実際にコピー&ペーストを行うことはできませんE列のセルの残りの部分で数式を入力する必要がセル参照を変更する必要があります 。 それは人間のため退屈な仕事だが、自動塗りつぶしは数秒でそれを行うことができます。

Excelのオートフィルハンドル

  • 式が存在するセルを選択します。
  • セルの右下隅にある四角いドット-a フィルハンドル上にマウスカーソルを置きます。 位置にマウスカーソルが黒+記号に変化するように。
  • 左ボタンを押しながら下方向にマウスの左ボタンとドラッグマウスを押してください。
  • あなたは、数式を入力したいすべてのセルの上にマウスをドラッグします。
    自動フィルハンドルをドラッグ
  • あなたは、マウスを残すとき、Excelが瞬時にすべての数式を記入し、計算結果が表示されます。

自動ハンドルを埋めるドラッグした後、結果を埋めます

自動塗りつぶしが行われた後、Excelがシリーズ充填を変更するための次のオプションを提供します。

オートフィルオプション

  • セルをコピーします。Excelは、セルの値をコピーして、連続した細胞でそれらを記入します。 上記の例では、Excelは、E2セルから数式をコピーしてから(セル参照を変更した後)E3セルにそれを貼り付け、その後、E4およびようにそれを貼り付けました。 このオプションはコピーし、親細胞の書式設定を適用します。
  • のみフォーマット塗りつぶし:このオプションを選択すると、Excelはセルの値をコピーしません、それだけでコピーするセルの書式を 。 E2は緑色の背景を持っている場合たとえば、このオプションは、E3からE21へのすべてのセルに緑色の背景を提供します。 Excelが唯一の書式設定をコピーしますとしてではなく、これらの細胞は空のままになります。
  • フォーマットせずに入力します。このオプションは、値をコピーして、我々は自動塗りつぶしを開始したセルに関連付けられたすべての書式を破棄します。 E2セルが緑色の背景を持っていた場合、自動塗りつぶしは、すべての方法ダウン数式をコピーしますが、細胞が緑色の背景を継承することはありません。

シーケンシャル日付のリストを作成します。

あなたは簡単に自動塗りつぶしを使用することにより、シーケンシャル日付のリストを作成することができます。 セルに日付を入力し、(上記の画像のように)フィルハンドルをドラッグします。 範囲内の各セルを充填しながらExcelは1日ごとに日付をインクリメントします。

自動フィル日付シリーズ

  • セルに日付を入力してください。 例えば、我々は、セルA115月-16に入りました
  • あなたのマウスを使ってフィルハンドルのホールドを取得し、あなたがシーケンシャル日付のシリーズを記入したい隣接するセルの上にドラッグします
  • マウスボタンを放し、日付のシリーズがあるでしょう!

オートフィル日付シリーズのオプション

あなたが自動日付シリーズを記入すると、Excelは、あなたから選択するいくつかのより多くのオプションを提供します。 マウスボタンをリリースするときに、新しいアイコンが充填された一連の右下隅に表示されます。 上記の画像のように利用可能なオプションを明らかにするために、このアイコンをクリックしてください。

  • シリーズを入力します。次のセルに日付を充填しながら、このオプションは1日増加します。 その結果、シーケンシャル日付シリーズが挿入されます。
  • デイズ塗りつぶし:このオプションは、1日ごとに日付が増加します。
  • 平日を塗りつぶし:このオプションは、平日のみを記入します。 それは週末をスキップします。 週は月曜日から金曜日までである場合たとえば、このオプションは金曜日記入し、次のセルにそれは月曜日記入します
  • 月数を入力します。Excel唯一の月の部分をインクリメントします。 日は変更されません。
  • 年を入力します。Excelは、年のみ増加します。 月と日は変更されません。

オートフィル日付シリーズオプションの結果

自動Excelで同じ日付を記入します

時には、代わりに自動的に日付のシリーズを充填し、あなただけの同じ日付はセルの数に充填することにしたいです。

  1. 一つのセルに日付を入力してください
  2. あなたが同じ日付を記入したい、そのセルの範囲を選択します
  3. 同じ日付を埋めるためにCtrl + Dキーを押します。 Ctrlキー+ Dは、細胞の残りの部分の最初のセルの内容を記入autoにExcelのキーボードショートカットです。

オートExcelでナンバーシリーズを埋めます

しばしばあなたがあなたのワークシートに入力されたレコードのシリアル番号を入力します。 あなたはすぐにあなたがする必要があるのは、シリーズが進行する方法Excelを教えているのですか?記入オートを使用して行全体にシリアル番号を入力することができることを知っていました

  1. 1,2,3,4のようなシリアル番号の場合:3番目のセルに、最初のセルに第二の細胞における2と3を1を入力します。 そして、これらすべての三つのセルを選択し、フィルハンドルをドラッグします。 Excelが自動的にあなたが1によってインクリメントと直列に入りたいことを識別します。
  2. 2,4,6,8などの偶数番号の場合:最初の3細胞中のシリーズの最初の3偶数番号を入力して、細胞の残りの部分を埋めるためにハンドルを記入してください。
  3. 1,3,5,7などの奇数の場合:最初の3の奇数番号を入力して、ハンドルを塗りつぶしドラッグします。
  4. 5,10,15,20のような等間隔の一連の場合:最初の3細胞でシリーズの最初の3つの数字を入力して、ハンドルを記入してください。

自動Excelでテキストシリーズを記入

Excelは、同様に、特定のテキスト項目内のパターンを識別することができます。 Excelはあなたが入力したテキスト内のパターンを見ている場合は、フィルハンドルを使用すると、一連の残りの部分を記入します。

  1. オート月の名前を入力します。あなたが最初の三つのセルに月、2月、月を入力すると、Excelが自動的に4月、月6月などを記入します その後の細胞インチ 12月の後、Excelは月、2月、マルを繰り返します。
  2. 自動曜日名を入力します。曜日名木、金、土、日などの一連の拡張を取得するために月、火、水を入力しください

オートは、Excelでの例を記入します

次の表は、自動塗りつぶしツールは、より高速なデータ入力を行うことであなたを助けることができる方法のいくつかの例を示します。

あなたが入力してください
自動塗りつぶしが生成されます。
1、2、3 4、5、6、...
午前9時00分 10時、11時、12:00、...
火曜、水曜、木曜、...
月曜 火曜日水曜日木曜日、…
ヤン 2月、月、4月、...
月、4月 7月、10月、月、...
月 - 07、04月07 07月07、10月、07、1月〜08、...
15日、15日 - 4月 15 7月、15 - 10月、...
2007年、2008年 2009、2010、2011、...
1-月、1 - 3月 1-月、1-7月、1 - 9月、...
Qtr3(またはQ3またはQuarter3) Qtr4、Qtr1、Qtr2、...
テキスト1、textA テキスト2、textA、テキスト3、textA、...
第一期 第二期、第三期、...
製品1 製品2、製品3、...

自動塗りつぶし機能を使用するためのヒント

ヒント1:あなたは、マウスの右ボタンでフィルハンドルをドラッグすると、Excelが自動的にポップアップし、一連の選択メニューを使用すると、ボタンを離しますとき。 あなたはすぐにあなたがセル範囲を記入したい一連の種類を選択することができます。

ヒント2:あなたは、さらにシリーズ]ダイアログボックスを使用して、番号のシリーズを制御することができます。 細胞内の最初の3つの数字を入力し、[ ホーム]タブに移動> [ 編集]グループ> 塗りつぶし > シリーズ
オートフィルシリーズ]ダイアログボックス

シリーズ]ダイアログボックスでは、シリーズの次の種類を取得します。

  1. リニア:順番に各セルの値にステップ値]ボックスの値を加算して算出されたシリーズを作成します。
  2. 成長は:順番に各セルの値によってステップ値ボックスに値を乗じて算出されたシリーズを作成します。
  3. 日付:日付単位で指定した単位でのステップ値ボックスの値とに依存することでインクリメンタルに日付値を満たすシリーズを作成します。
  4. オートフィルは:フィルハンドルをドラッグするのと同じ結果を生成する一連を作成します。

ヒント3:フィルハンドルをドラッグしながら、Ctrlキーを押した場合、Excelが任意のシリーズを記入しません 。 その代わりに、選択したセル範囲内で同じ値をコピーします。

私たちは、Excelのオートフィル機能で、このチュートリアルでは、あなたのために有用であったことを願っています。 自動塗りつぶし、ワークシート内の迅速なデータ入力を行う際に役立ちます。 このトピックについてのご質問がありましたら、コメント欄にお気軽にお尋ねください。 私たちはあなたを支援するために最善を尽くします。 TechWelkinをご利用いただきありがとうございます!

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