5つの簡単なステップあなた自身の仕事を編集します

完璧な世界では、あなた自身の仕事を編集する必要はありませんでしたが、よく、あなたはドリルを知っています。 世界は完璧ではない、人生は公平ではない、云々の云々。 だから今少し時間を過ごすか、多くの時間は、後でとして、あなたの仕事を維持できるようにあなたの上司を説得しようとしている「恥骨関係ディレクター。 "続きを読みます...

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完璧な世界では、あなた自身の仕事を編集する必要はありませんでしたが、よく、あなたはドリルを知っています。 世界は完璧ではない、人生は公平ではない、云々の云々。 だから今少し時間を過ごすか、多くの時間は、後でとして、あなたの仕事を維持できるようにあなたの上司を説得しようとしている「 恥骨関係ディレクター。」

ステップ1:ただ、レニー(またはケビンやエイミーを)離れて歩きます。

我々は、すべて私たちが物事に近づきすぎているとき、我々は明らかにそれらを参照してくださいしないことを知っています。 これは、編集プロセスのための関係のために良いが、危険なことができます。

あなたは少し距離を取得する必要がありますだからこそなど、タイプミスを見落とす、ちょうど空白を埋めるあなたが書くために何を意味するのか知っている、参照してくださいので、あなたの目。 あなたが最初のドラフトを書いた後ので、コーヒーのカップを取りに行くか、あなたの頭をクリアするために散歩をします。

ステップ2:あなたはあなたじゃない想像してみてください。

その代わりに、あなたが最初にあなたの文書を読ん対象読者だと想像。 あなたがここにお答えしたい大きな質問は以下のとおりです。

  • それは意味がありますか? 読者はあなたが言うしようとしているかを理解しませんか?
  • それは最初から最後まで自分の持分を保有していますか?
  • それはあなたが必要なすべての情報(例えば、重要な番号、URL、イベントの場所を)含まれていますか?

ステップ3:あなたの文章のPHATまたはFATはありますか?

私はあなたの文章身体イメージの問題を与えることを意味するものではありませんが、それが傾くと意味いない場合、あなたが行うにはいくつかの仕事を持っています。 ここで脂肪を失うための3つの方法があります。

  • 長い文章をトリム:いずれかが25語程度よりも長い場合は、2つの文にそれらを回すか、不要な単語を削除することを検討。
  • 言葉ダウンスリム:短いものと長い単語やフレーズを交換してください。 つまり、なぜあなたは単に "見つける"と言うことができるとき」の位置を確認」と言いますか?
  • 何もテキストの密なブロックよりも、読者にもっと手ごわいではありません:黒Flattersを数値が、白Flattersをが書いてあることに注意してください。 段落、太字小見出しおよび(適切な)箇条書きの間に空白を持ついくつかの余裕を追加します。

ステップ4:あなたの高校の英語の先生に聞く - それは曲彼女をするのが最善だ場合を除いて。

マーケティング書き込みは古い英語の先生のために書いてと同じではありません。 たとえば、あなたが実際には "と"または "しかし。」との文章を開始することができますしかし、それは明快さとインパクトを追加している場合のみ。 それは、彼女は多くのことについて正しかった、と述べました。 ここでは、すべてに同意することができますいくつかの主要な点は以下のとおりです。

  • グッド書き込みがエラーフリーです。 これは完璧なスペルとなしタイプミスを意味します。
    • 彼ら/彼らはスペルチェックは常にそれらの区別をしないなど、そこに/している、あまりにも/ 2 /のように同音異義語の正しい使い方を確認してください。
    • あなたは正しく、すべての名前を綴りました確認してください。 この間違いは特に恥ずかしいことができます。
  • グッド書き込みがエネルギー排出受動態を回避することができます。 書くボブはボールを投げましたボールはボブによってスローされたわ ​​けではありません。
  • グッド書き込みが正しくフォーマットされています。 フォント、太字太字やない、大文字と小文字、など - 見出しのスタイルであなたの余白、間隔と一貫性の使用を確認してください

ステップ5:今、それをクリーンアップし、再びそれを読みます。 大声で。

あなたの改訂を行った後、あなたの文書を印刷(オンスクリーンを編集しないでください!)して、もう一度それを読みます。 あなたは混雑したオフィスにいる場合は、代わりにささやくが、このステップを省略しません。 あなたがキャッチしますどのくらいであなた驚かれることでしょう。

イェーイ、私は終わりです! それはそれは完璧だということですか?

悪い感じ、おそらくないでしないでください。 編集は完璧に何年もかかることができます本当のスキルです。 あなたはこれらの推奨事項に従っている場合しかし、あなたは非常にあなたが書くものは何でも改善します。 あなたはすべての誰もが実際に頼むことができるである、あなたの最善を尽くしています。 そして、はい、私はあなたの上司にその旨をお伝えいたします。

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