Excelのセルにドロップダウンリストを追加する方法

カンマ区切り、名前付き範囲やセル範囲を使用しているMS Excelで、ドロップダウンリストを作成する方法を学びましょう。 ドロップダウンリストには、より高速なデータ入力に役立ちます。

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我々は、すべてのExcelが生成され、あなたがデータ操作を整理するために、行と列に配置されたセルのコレクションを使用し、前記基本的なスプレッドシート機能はWindowsとMac OS XのExcel用Microsoftが持つ分散型商業スプレッドシートアプリケーションであることを知っています。 この記事では、Excelのセルにドロップダウンリストを追加する方法について説明します。 事前に定義された項目のリストからスプレッドシートにデータを入力し、ドロップダウンリストを使用することができます。 ドロップダウンリストには、限界にあなたが利用可能な選択肢の数を助け、Excelでデータ入力をスピードアップします。

MS ExcelのヒントトリックTechWelkin

Excelのドロップダウンリストの作成

Excelのドロップダウンリストには、に基づくことができます。

  • カンマ区切りのリスト、
  • 名前付き範囲、および
  • セルの範囲

このセクションで説明する方法は2013年、2010年、2007年と2003年を含むExcelのバージョン、のほとんどに適用されます。

カンマ区切りに基づいてExcelのドロップダウンリストを作成します

ドロップダウンボックスを表示するまたは複数のセルを選択します。 これは、単一のセル、セルの範囲以下の図に表示されているように全体の列にすることができます。 あなたが列全体を選択した場合は、ドロップダウンメニューには、その列の各セルに作成されます。 これは、ワークシートのアンケートの種類を作成するための時間の節約であることが判明します。

選択範囲エクセル

Excelのメニューバー上のデータ>データツール]グループをクリックし、[ データの入力規則 ] クリックします。

  1. データの入力規則 ]ダイアログボックスで、[ 設定 ]タブをクリックします

Excelでデータの検証]ダイアログボックス

  1. 許可ドロップダウンボックスから、 リストを選択します。
  2. ソース]ボックスで、あなたは(とやスペース)せず、カンマで区切られた、あなたのドロップダウンメニューに表示したい項目を入力します。
  3. セル内のドロップダウンを選択します
  4. あなたは、ユーザーが空のセルを残しておきたい場合は空白を無視 ] 選択ます。
  5. [OK]をクリックして、ドロップダウンリストが作成されています。 ユーザーがリストを表示し、項目を選択するには、下矢印をクリックすることができます。

CSVとExcelで簡単なドロップダウンリスト

あなたはワークシート上に存在する唯一の少数の細胞を持っている場合は、上記の方法が可能です。 あなたは同じリストを複数のセルに表示したい場合は、この方法は避けるべきです。 あなたはデータの入力規則のリストを参照するすべてのセルを変更する必要がありますように編集が面倒になります。 各セルの位置を特定し、それを編集すると、痛みを伴うプロセスになることができます。

ここでこれを行うには良い方法です。

名前付き範囲に基づいて、Excelのドロップダウンリストを作成します

これは、方法、ビット時間はかかるものの、それが長期的に時間を節約できます。 たとえば、のは、あなたの好きな作家の本のタイトルのドロップダウンリストを作成してみましょう。

  1. 下のように列内の著者名アウトワークシート1リストで:

Excelの著者リスト

  1. ワークシート2では、個々の列に各著者の本のタイトルを作成します。 これらの値は、任意の空白のセルなしに 1つの列に入力する必要があります。
  2. 特定の著者の欄にすべてのタイトルを選択し、右クリックし、コンテキスト/ポップアップメニューから[ 名前の範囲を選択します。 それとも、 数式]タブか、Ctrl + F3で名前マネージャーをクリックすることができます。 [名前の管理]ダイアログで、[ 新規 ] クリックします。

Excelで範囲名を与えます

あるいは、細胞を選択することができ、以下に示すように、[名前]ボックスに直接範囲名を入力します。 完了したら、新しく作成された名前付き範囲を保存します]をクリックします。

エクセルでのサンプルデータ一覧

  1. 新しい名前 ]ダイアログボックスで、割り当てられた名前にスペースがないことを確認名]に名前を入力します。 スコープフィールドのオプションを変更しないでください。 必要に応じてフィールドにコメントを理解するか、空白のままにして簡単に指定します。 自動的に入力され、フィールドを参照し、あなたが選択したセルの範囲を表示します。 あなたが作成した範囲名を保存するには、[OK]をクリックします。
  2. Worksheet1に切り替えます。 著者名に対してセルを選択します。
  3. Excelのリボンで、[データ]> [データの入力規則 ] クリックします

MS Excelのドロップダウンリスト

  1. あなたが定義された範囲の名前を入力し、[OK]をクリックして、 ソースフィールドの上に記載されているようなデータの検証]ダイアログボックスで、設定を選択します。 ソースの名前は=(等しい)記号が付いていることを確認します。
  2. 選択した著者名に対する細胞では著者が本のタイトルの一覧を表示するには、下矢印をクリックします。

本を示すエクセルのドロップダウンリスト

あなたはそれぞれの作者のための本のドロップダウンリストを作成することができます。 以上8アイテムをドロップダウンリストには、スクロールバーを持つことになります。

:あなたは、同じまたは別のワークシート上のアイテムのリストを作成することができます。 例の理解を容易にするために、上記二つの異なるワークシートを使用しています。

セルの範囲に基づいて、Excelのドロップダウンリストを作成します

この方法は、小さな違いを除いて、名前付き範囲に基づいて、ドロップダウンリストの作成に非常に類似しています。

あなたのドロップダウンリストを設定する場合は、代わりに範囲の名前を入力するのは、次のソース]ボックスに範囲選択のアイコンをクリックして、あなたのドロップダウンリストに含めるエントリを持つすべてのセルを選択します。 これらは、同一または異なるワークシートであってもよいです。 後者の場合は、単に他のワークシートに移動し、マウスを使用して範囲を選択します。

Excelのドロップダウンリストを設計することは非常に簡単ですし、時間を節約できます。 これは、ユーザーがドロップダウンボックスをアクティブにするまで、唯一の選択が最初に表示されるので、選択肢の大規模なリストを表示するクリーンな方法です。

私たちは、Excelのドロップダウンリストを作成する上で、この記事があなたのために有用であったことを願っています。 あなたがこのトピック上の任意の質問がありましたら、コメント欄にお気軽にお尋ねください。 TechWelkinと私たちの読者のコミュニティでの私たちはあなたを支援しようとします。 TechWelkinをご利用いただきありがとうございます!

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